ZZP Startcheck — TransportMastery

✅ Klaar om te beginnen?

Download deze checklist als PDF en vink af terwijl je gaat

📥 Download PDF 🛒 Alle Producten

📋 1. ZZP Status & KVK Inschrijving

KVK Inschrijving voltooid
Inschrijven als eenmanszaak in het Handelsregister
Bron: kvk.nl
SBI-code 49412 geselecteerd
Goederenvervoer over de weg (algemeen)
Bron: kvk.nl/sbi-codes
SBI-code 49413 indien van toepassing
Gespecialiseerd goederenvervoer (koeling, gevaarlijke stoffen)
Bron: kvk.nl/sbi-codes
Uittreksel Handelsregister aangevraagd
Nodig voor vergunningen en bankrekening
Bron: kvk.nl
BTW-nummer ontvangen van Belastingdienst
Automatisch na KVK-inschrijving (binnen 2 weken)
Bron: belastingdienst.nl

💰 2. Belastingen & Administratie

Administratie software gekozen
Bijv. e-Boekhouden, Moneybird, of Excel
Bron: belastingdienst.nl
BTW-aangifte ingesteld (per kwartaal)
Eerste aangifte na eerste kwartaal als ondernemer
Bron: belastingdienst.nl/btw
Inkomstenbelasting reservering (30%)
Maandelijks 30% van omzet apart zetten
Bron: belastingdienst.nl/ib
FOR (Fiscale Oude Dags Reserve) geopend
Belastingvoordeel voor pensioenopbouw
Bron: belastingdienst.nl/for
Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek gecheckt
Bij investeringen > €2.400 (2026: 28% aftrek)
Bron: belastingdienst.nl/kia

🪪 3. Rijbewijzen & Certificaten

Rijbewijs C (vrachtwagen) geldig
Minimaal 5 jaar geldig bij start
Bron: cbr.nl
Rijbewijs CE (trekker + oplegger) indien nodig
Voor internationaal transport
Bron: cbr.nl
Code 95 behaald (vakbekwaamheid)
Verplicht voor beroepsgoederenvervoer
Bron: cbr.nl/code95
Code 95 registratie in CBR register
Controleren via cbr.nl/mijncode95
Bron: cbr.nl
Medische Keuring Rijgeschiktheid geldig
Elke 5 jaar (tot 65 jaar), daarna jaarlijks
Bron: cbr.nl/keuring

🚚 4. Voertuig & Verzekeringen

WA-verzekering afgesloten
Minimaal vereiste voor vrachtwagens
Bron: rdw.nl
Cargo-verzekering overwogen
Dekking voor vervoerde goederen (niet verplicht, wel aanbevolen)
Bron: verzekeraars.nl
Rechtsbijstandverzekering afgesloten
Voor juridische ondersteuning bij geschillen
Bron: rechtsbijstand.nl
Ziektekostenverzekering (AOV) overwogen
Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor ZZP'ers
Bron: aov-vergelijk.nl
Voertuig tenaamstelling op eigen naam
Of leasecontract op bedrijfsnaam
Bron: rdw.nl

⏱️ 5. Tachograaf (Type 2 Verplicht)

Slimme tachograaf Type 2 geïnstalleerd
Verplicht voor internationaal vervoer sinds 2026
Bron: wetten.overheid.nl/BWBR0026363
Tachograafkaart aangevraagd (RDW)
Persoonlijke bestuurderskaart (€38)
Bron: rdw.nl/tachograaf
Installatiecertificaat ontvangen
Van erkend tachograaf installatiebedrijf
Bron: rdw.nl/erkende-bedrijven
2-jaarlijkse kalibratie ingepland
Verplicht elke 2 jaar na installatie
Bron: rdw.nl/tachograaf
Printer papier voorraad aanwezig
Minimaal 10 rollen op voorraad
Bron: tachograaf-shop.nl

😴 6. Rij- en Rusttijden (EU 561/2006)

Maximale rijtijd per dag: 9 uur (2x/week 10 uur)
Strikt naleven met tachograaf
Bron: wetten.overheid.nl/BWBR0026363
Wekelijkse rijtijd: max 56 uur
Inclusief verlengingen
Bron: wetten.overheid.nl/BWBR0026363
Rusttijd per dag: minimaal 11 uur
Of gesplitst: 3u + 9u
Bron: wetten.overheid.nl/BWBR0026363
Wekelijkse rusttijd: 45 uur (of 24u + compensatie)
Binnen 2 weken compensatie
Bron: wetten.overheid.nl/BWBR0026363
Pauze na 4,5 uur rijden: minimaal 45 min
Of gesplitst: 15u + 30u
Bron: wetten.overheid.nl/BWBR0026363

📦 7. Ladingzekering (NEN-EN 12195)

Ladingzekering materialen aanwezig
Spanbanden, antislipmatten, stutten
Bron: nenen.nl/12195
Berekening ladingdruk uitgevoerd
Volgens NEN-EN 12195-1
Bron: nenen.nl/12195
Certificaat spanbanden (EN 12195-2)
Keurmerk op alle spanbanden
Bron: nenen.nl
Laadruimte inspectie voor vertrek
Vloer, wanden, deuren controleren
Bron: ilent.nl
Ladingzekering check na elke stop
Spanning spanbanden controleren
Bron: ilent.nl

🌍 8. Grensoverschrijdend Vervoer

EU-vergunning voor internationaal vervoer
Aanvragen via ILT (€91 per jaar)
Bron: ilent.nl/eu-vergunning
Cabotageregels bekend
Max 3 binnenlandse ritten in 7 dagen na internationale rit
Bron: wetten.overheid.nl/BWBR0026363
ADR-certificaat indien gevaarlijke stoffen
Verplicht voor gevaarlijke goederen
Bron: cbr.nl/adr
T1-documenten voor niet-EU vervoer
Douanetransit documentatie
Bron: douane.nl
Vignetten voor buitenlandse wegen
Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, etc.
Bron: wegenwiki.nl

📄 9. Facturatie & Betaling

Factuurtemplate gemaakt
Met verplichte elementen (BTW, KVK, datum)
Bron: belastingdienst.nl/facturatie
Betalingstermijn: 14 of 30 dagen
Duidelijk vermelden op factuur
Bron: wetten.overheid.nl/BWBR0004084
Incassoprocedure voorbereid
Herinnering → aanmaning → incasso
Bron: incassoregister.nl
Algemene Voorwaarden opgesteld
Betaling, aansprakelijkheid, geschillen
Bron: kvk.nl/algemene-voorwaarden
Zakelijke bankrekening geopend
Gescheiden van privé-rekening
Bron: belastingdienst.nl

⚠️ 10. Valkuilen & Tips (40+ Jaar Ervaring)

Begin niet zonder 3 maanden buffer
Voor vaste kosten zonder inkomsten
Tip: TransportMastery ervaring
Accepteer geen ritten onder kostprijs
Reken je tarief uit: €65-€85/uur is marktconform
Tip: TransportMastery ervaring
Leg ALLE ritten vast (ook mondelinge)
Email-bevestiging voor elke opdracht
Tip: TransportMastery ervaring
Controleer creditworthiness opdrachtgevers
KVK uittreksel + Creditsafe check
Tip: TransportMastery ervaring
Netwerk opbouwen > Adverteren
LinkedIn + transportbeurzen + collega's
Tip: TransportMastery ervaring

📚 Officiële Bronnen

Kamer van Koophandel (KVK) — Inschrijving, SBI-codes
Belastingdienst — BTW, IB, FOR, KIA
CBR — Rijbewijzen, Code 95, ADR
RDW — Tachograaf, voertuig, vergunningen
ILeNT — Handhaving, cabotage, controles
Wet rij- en rusttijden (EU 561/2006)
NEN-EN 12195 — Ladingzekering

⚠️ Disclaimer: Deze checklist is gebaseerd op officiële bronnen en 40+ jaar praktijkervaring in het transport. Echter, wet- en regelgeving kan wijzigen. Raadpleeg altijd de actuele bronnen (KVK, Belastingdienst, RDW, ILeNT) voor de meest recente informatie. Deze checklist vervangt geen juridisch of fiscaal advies.

💡 Meer nodig dan alleen deze checklist?

Bekijk het complete ZZP Startpakket (€97) met alle templates, contracten en calculators

📦 Bekijk ZZP Startpakket 🛒 Alle Producten