Dagelijks Uitdraaien — Tachograaf Data
Tachograaf-data uitdraaien is een wettelijke verplichting voor alle beroepschauffeurs en werkgevers in het transport. Hieronder lees je de exacte termijnen, bewaarplicht en stappen voor correct uitdraaien volgens EU Verordening 165/2014.
📋 In dit artikel
- Download-termijnen (28/90 dagen)
- Bewaarplicht chauffeur vs werkgever
- Stappenplan uitdraaien
- Boetes bij verzuim
- Veelgestelde vragen
Download-termijnen volgens EU 165/2014
Artikel 34 van EU Verordening 165/2014 (wetten.overheid.nl) stelt duidelijke eisen aan het uitdraaien van tachograaf-data:
✓ Wettelijke Download-termijnen
- Chauffeurskaart: Elke 28 dagen downloaden
- Voertuigunit: Elke 90 dagen downloaden
- Bewaren chauffeur: Minimaal 56 dagen
- Bewaren werkgever: Minimaal 104 weken (2 jaar)
📊 ILT Controlecijfers 2025
Volgens ILT Jaarverslag 2025 (www.ILT.nl):
- 12.500+ tachograaf-controles uitgevoerd in 2025
- 34% van controles toonde overtredingen op download-plicht
- Gemiddelde boete: €285 per overtreding
- €3,2 miljoen aan totale boetes tachograaf-overtredingen
Stappenplan: Tachograaf Uitdraaien
Chauffeurskaart uitdraaien (elke 28 dagen):
- Bedrijfskaart in de tachograaf-reader plaatsen
- Bestuurderskaart invoeren in sleuf 1 of 2
- Menu: 'Uitdraaien' of 'Download' selecteren
- Kies 'Opslaan op kaart' of 'Printen'
- Wacht tot proces voltooid is (ca. 2-5 minuten)
- Controleer of download gelukt is (display-bevestiging)
Voertuigunit uitdraaien (elke 90 dagen):
- Bedrijfskaart in de tachograaf plaatsen
- Menu: 'Uitdraaien' → 'Voertuigunit'
- Kies 'Opslaan' of 'Printen'
- Wacht tot download voltooid is
- Archiveer data in bedrijfsadministratie
💡 Tip: Maak een vaste routine
Kies een vaste dag per maand (bijv. eerste maandag) voor het uitdraaien van alle kaarten. Dit vermindert het risico op vergeten downloads en maakt planning eenvoudiger.
Bewaarplicht: Hoe lang archiveren?
De bewaarplicht verschilt per rol (Bron: wetten.overheid.nl/BWBR0036607):
| Rol | Bewaarplicht | Boete bij verzuim |
|---|---|---|
| Chauffeur | 56 dagen | €90 - €180 |
| Werkgever | 104 weken (2 jaar) | €285 - €450 |
⚠️ Let op: Boetes bij verzuim
De ILT (Inspectie Leefomgeving en Transport) controleert actief op naleving van de download- en bewaarplicht (www.ILT.nl). Boetes lopen op tot €450 per overtreding. Bij herhaalde overtredingen kan de ILT hogere sancties opleggen.
Veelgestelde Vragen
Moet ik echt elke 28 dagen uitdraaien?
Ja, dit is wettelijk verplicht volgens EU Verordening 165/2014 artikel 34. De 28-dagen termijn geldt voor chauffeurskaart-data. Voertuigunit-data mag elke 90 dagen.
Wat gebeurt er als ik vergeet uit te draaien?
Bij een ILT-controle kan verzuim van de download-plicht een boete van €90-€450 opleveren. Daarnaast kan het ontbreken van data problemen geven bij ongevallen of verzekeringsclaims.
Kan ik tachograaf-data digitaal bewaren?
Ja, digitale opslag is toegestaan zolang de data ongewijzigd blijft en tijdens controles direct beschikbaar is. Veel bedrijven gebruiken tachograaf-software voor automatisch downloaden en archiveren.
Geldt de bewaarplicht ook voor ex-werknemers?
Ja, werkgevers moeten tachograaf-data van ex-werknemers ook 104 weken (2 jaar) bewaren. Dit geldt voor alle data die tijdens het dienstverband is gegenereerd.
Laatst bijgewerkt: 7 juli 2026 | Bron: EU Verordening 165/2014, wetten.overheid.nl, ILT